Plánování: žijete kamením či pískem?

planovani ABCD

Jednou jsem narazil na krásné přirovnání, že…

Život je jako objemná váza.

Můžeme ji celou naplnit pískem. Jenže to už tam potom není místo pro nic jiného… Nebo nejprve vložíme do vázy co nejvíce velkých kamenů, poté doplníme menšími kamínky a nakonec prosypeme pískem.

Je totiž jen na nás, zda život vyplníme pískem, nebo zda jej naplníme něčím důležitým jak pro nás, tak pro naše okolí, a teprve ten zbytek doplníme maličkostmi 😉

Den má 24 hodin, co s tím?

Natáhnout na 25 hodin nejde. A to ani vstáváním o hodinu dřív… 😀

Jenže člověk by kolikrát potřeboval, aby byl den tak dvojnásobný. Znám to z vlastní zkušenosti. Rád bych si udělal čas pro blog, kreslení, vyšívání, na přátele, učení, projížďku na kole, na jídlo a na spánek… Fůůů… Nejlépe to vše každý den. Jenže to nejde 😀 😦

Čas je omezený…

… je třeba s ním umět pracovat 🙂

Proto si s oblibou sepisuji seznam věcí, které bych daný den rád zvládl. Když to dám na papír, hned mi je jasné, že zvládnout jej není v lidských silách… A pokud bych to přeci jen stihl, tak bych to musel vše nějak odfláknout, přátele po chvíli odbýt či se snažit dělat sedm věcí zároveň. Nemožné.

To je důvod, proč nedám dopustit na metodu ABCD 😉

Jde o to, že každá činnost v našem životě má jinou důležitost, je různě naléhavá. Něco pro nás může být nezbytností, nutností a naopak jiná věc může být naprosto zbytečnou… Jen si to uvědomit a jednat podle toho 🙂 a právě k tomu se skvěle hodí metoda ABCD.

Rozlišuje totiž úkoly dle důležitosti a naléhavosti…

Důležité je pro každého něco jiného. Co je pro mě nezbytností, pro vás může být malichernost a naopak. Pro koho z vás je třeba důležité dokončit výšivku? 😀 … V grafu této metody patří důležitostem písmena A a B 😉 Jsou tam činnosti, úkoly a věci, které nás někam posouvají, máme z nich radost či na ně prostě nedáme dopustit.

Naléhavost je také důležitý prvek. Něco holt „musíte“ udělat dnes, teď hned a jiné počká… A něco počká i déle 😀 (avšak pozor na prokrastinaci! 😛 ) Věci, které spěchají, jsou skryté pod písmeny A a C, tedy v levém sloupci grafu metoda ABCD.

A co takhle to rovnou zkusit?

Jestliže vás metoda zaujala, není nic lehčího, než popadnout tužku, papír a sepsat si pod sebe vše, o čem si myslíte, že byste dnes měli či chtěli udělat. Nehleďte na to, že den má 24 hodin, že už je večer či dokonce noc – prostě si udělejte seznam. 😀 Udělám si jej taky.

.

.

.

.

… máte? Ne? Pište, pište, nenechte se rušit 😉

.

.

.

.

.

.

.

… tak už? Jo? Skvělé!

Nyní zbývá projet seznam znovu a dodat mu písmenka. Že nevíte jak na to? Jak poznat co kam patří? Ale jdětě 😛

  • A = důležité a naléhavé… vše co opravdu musíte 😀
  • B = důležité… takže to, co pro vás hodně znamená, ale klidně to můžete udělat až zítra
  • C = naléhavé… dneska by to mělo být hotovo, zítra už by bylo pozdě – jenže pro vás samotné to důležité není, a pokud, tak málo
  • D = nedůležité, nespěchá… zda se to udělá je jedno 😀 nejlépe je takové úkoly škrtnout a vůbec se jimi nezatěžovat 😉

 

Můj seznam:

  • Hotový návrh nové kresby – B
  • Vysát – C
  • Sbalit si věci – A
  • Počíst si další část z Bible – B
  • Vyšít alespoň 60 křížků na své výšivce – B
  • Napsat nový článek pro blog – A
  • Prohlídnout si s kým budu chodit na cvičení v tomto semestru – D
  • Zavolat večer kamarádce přes FB – B
  • Připravit kešky na úterní lov – B
  • Napsat kamarádovi, že v úterý jdeme na lov – A
  • Zamyslet se, o čem budu mít v sobotu zamyšlení před lidmi – A
  • Dát si večer hodinovou procházku – B
  • Shlédnout další díl Dva a půl chlapa – D

 

Paráda. Nyní zbývá jediné…

… pustit se do áček a poté do béček 😉

Doporučuji si áčka nějak zvýraznit, zakroužkovat, vybarvit… Lépe se vám pak soustředí na to opravdu důležité 😉 A teprve pokud zbyde čas, tak i céčka přijdou na řadu… ale déčka, na ty kašleme 😛 jsou to zbytečnosti..

Vůbec ničemu nevadí, když stihnete třeba jen jedno či dvě áčka. Je to stále lepší než kdybyste zvládli třicet déček.

Hurá tedy zaplnit svou vázu života velkými kameny, áčky

Držím vám všem palce 😉 a na závěr ještě jedna věc, když jeden den nestihnete nějaká béčka, je naprosto běžné, že se z nich stávají áčka…


Ať je život plný kamenů, nikoli písku 😉

Patrik

Advertisements

12 Comments

  1. Ještě se vracím: máš někde to video, kde o tom povídá ten lektor? Ráda bych je měla – a nebo je aspoň našla ve svých uložených videích 😉

    Odpovědět

  2. Rozhodne zaujímavé a celkom užitočné, akurát na mňa takéto spísanie neplatí. Väčšinou mám premyslené, čo budem musieť spraviť na ďalší deň. Samozrejme sú i také veci, ktoré až tak naliehavé nie sú, tak ich odsúvam o deň ďalej. A potom sú tu i také veci, ktoré robím každý deň. A aby som ani jedno nezanedbávala, tak im venujem hodinu až hodinu aj pol (napríklad japončine, či čítaniu anatómie a cvičeniu – sú to také veci, ktoré robím rada, ale zas obmedzene). Na druhej strane i to je pravda, že ja mám teraz skoro celý deň voľný a môžem si vybrať sama, čo spravím.
    Hm, keď sa nad tým tak zamyslím, tak robím v podstate túto metódu plánovania, akurát si to nepíšem. V každom prípade u mňa to funguje tak, že čo je písané, to ma núti vybodnúť sa na to – neviem, asi som fakt nejaká chybná -, koniec koncov práve preto nemám žiadny papier s rozpisom…

    Odpovědět

  3. Ahoj. Zdravím dumálistu. To video s přidáváním oblázků, písku atd. jsem viděla a obdivovala jsem, jak to učitel dokázal vysvětlit příměrem k důležitosti posloupnosti jednotlivých priorit. Začínám to mít v podvědomí. Ale ten seznam si začnu dělat. Jsem zvědavá, co to udělá s mojí prokrastinací. Pěkný článek.

    Odpovědět

  4. Také jsem se letos pustila do plánování. https://zitjak.wordpress.com/2016/01/25/planovat-planovat-planovat/ POužívám k tomu plánovací kalendář z loňska – holt jen musím upravovat data 🙂 Po 29.2. o dva dny 🙂 Ale bylo mi té práce, kterou jsem si s tím loni dala, líto 🙂 I tam se původně rozlišuje mezi TOP PRIORITY úkoly a těmi ostatními, ale zjistila jsem, že mi nějak nevyhovuje se tím řídit. Prostě si na daný týden zapíšu, co bych všechno měla-chtěla udělat a postupně odškrtávám, případně převádím do dalšího týdne. Mám tak pocit jisté volnosti a spontánnosti 🙂

    Odpovědět

    1. I to je možnost. Ta volnost mě láká, ale zase mě nenutí držet se priorit. Uvidím co to se mnou udělá, až si udělám seznam denních činností – může to být prospěšná činnost a třeba se dokopu k vyluxování zaneřáděných prostor 😉

      Odpovědět

      1. Já si řekla, že lepší je naházet do láhve aspoň pár kamenů, než nic nebo jen písek nebo pár šutrů, zato s velkým sebezapřením 🙂 Za prvé některé šutry tam házím s nadšením, protože je mám ráda. Ty si nemusím barevně označovat. A ty nechtěné priority se navíc nakonec přihlásí sami, nejde je úplně obejít 🙂 A také si říkám, že je to jen takový mezistupeň, že jednou si třeba oblíbím i ty případné nechtěné šutry 🙂

        Odpovědět

    2. Zajímavé… volnost a spontánnost je potřeba, osobně jí mám ale tolik, že raději budu více plánovat xD A je někde na blogu, jak Vaše plánování vypadá? 🙂

      Odpovědět

      1. Nic podrobnějšího než v tom článku na odkaze asi ne 🙂 V zásadě na listu mám seznam věcí, které chci udělat. Dělím si je barevně na různé oblasti (blog, angličtina, čchi kung apod.). S termínem do kdy. Když splním, odškrtnu si. Do diáře si na každý týden napíšu také podle těchto oblastí, co ten týden plánuju udělat a jen si odškrtávám, když to udělám. Dělám je, jak mi to tak přijde pod ruku 🙂 Občas si nějaký úkol napíšu i přímo k nějakému dni, je-li to nutné. Takže na list jdou první nápady, do diáře na začátku měsíce představa o tom, čemu bych se chtěla prioritně věnovat, do jednotlivých týdnů převádím data z listu, ale spontánně tam do týdenního přehledu během týdne doplňuji různé drobnosti, které mě napadají. Kdy přesně je ale udělám nechávám na svém pocitu. Jak říkám – některé si řeknou dřív, jiné později. Na všechny nakonec dojde :-)))

        Odpovědět

Zanechat Odpověď

Vyplňte detaily níže nebo klikněte na ikonu pro přihlášení:

WordPress.com Logo

Komentujete pomocí vašeho WordPress.com účtu. Odhlásit / Změnit )

Twitter picture

Komentujete pomocí vašeho Twitter účtu. Odhlásit / Změnit )

Facebook photo

Komentujete pomocí vašeho Facebook účtu. Odhlásit / Změnit )

Google+ photo

Komentujete pomocí vašeho Google+ účtu. Odhlásit / Změnit )

Připojování k %s